Polonia lanza MOS 2.0: Cómo los extranjeros pueden legalizar su estancia en línea en 2026

Polonia está lanzando el nuevo sistema MOS 2.0 para la legalización en línea de extranjeros. Descubre cómo presentar documentos de forma remota, cuáles son los requisitos y qué cambiará para los ucranianos en 2026

Asistencia legal en temas de migración para ucranianos en Ucrania y en el extranjero

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Polonia se está preparando para una importante renovación digital de su sistema de inmigración. Como informa el portal gubernamental www.gov.pl, el país está lanzando una nueva plataforma estatal, MOS 2.0, que permitirá a los extranjeros solicitar la residencia legal completamente en línea. Este es uno de los cambios más significativos en los procedimientos de inmigración en los últimos años, y se espera que simplifique significativamente el proceso para los solicitantes.

¿Cuándo entrará en funcionamiento el nuevo sistema MOS 2.0?

A partir del 27 de abril de 2026, la solicitud de permisos de residencia temporal o permanente, así como la obtención del estatus de residente de larga duración de la UE, solo podrá realizarse en línea, a través del nuevo portal MOS.

Tras la puesta en marcha del sistema, se eliminarán por completo las solicitudes en papel y todos los trámites pasarán a ser digitales.

Al mismo tiempo, se recomienda a los extranjeros cuya estancia legal expire antes del 27 de abril de 2026 o en el plazo de aproximadamente dos semanas después de esa fecha que no pospongan la presentación de los documentos. En tales situaciones, es aconsejable presentar la solicitud en papel antes de la puesta en marcha del nuevo sistema.

Tenga en cuenta que los documentos en papel deben entregarse en la oficina de la voivodía a más tardar el 26 de abril de 2026. La fecha de envío por correo no tiene importancia; lo que cuenta es la fecha de recepción de la solicitud por parte de la institución.

Si los documentos se reciben después de la fecha límite establecida, no se tramitarán y quedarán sin tramitar.

¿Cómo funcionará el sistema MOS 2.0?

La nueva plataforma permitirá que la mayoría de los procedimientos se completen de forma remota, sin necesidad de una visita inicial a la oficina. Específicamente, los usuarios podrán:

● completar el formulario de solicitud en línea;

● guardar la solicitud y volver a ella más tarde;

● cargar los documentos requeridos;

● enviar la solicitud de forma remota.

La autenticación se llevará a cabo a través del servicio gubernamental login.gov.pl — utilizando Profil Zaufany u otras herramientas de identificación electrónica.

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¿Cómo solicito la legalización de la estancia?

El procedimiento de presentación de documentos en MOS 2.0 constará de tres pasos principales:

1. Llenar el formulario de solicitud electrónica.

2. Cargar documentos.

3. Firmar la solicitud con una firma electrónica.

Después de eso, el solicitante recibirá un UPO—una confirmación oficial de aceptación de documentos. Este documento reemplaza efectivamente el sello tradicional en el pasaporte.

¿Necesitas visitar la oficina en persona?

A pesar de la digitalización del proceso, las visitas en persona no se eliminan por completo. Un nacional extranjero puede ser convocado a la oficina provincial para:

● toma de huellas dactilares;

● verificación de identidad;

● presentación de documentos adicionales.

En otras palabras, el sistema combinará la presentación en línea con elementos obligatorios de identificación en persona.

¿Qué documentos necesitas preparar?

Para presentar una solicitud, debes preparar copias digitales de los documentos con anticipación. La lista principal incluye:

● una foto digital;

● un escaneo de todas las páginas del pasaporte;

● comprobante de pago de la tarifa administrativa.

En algunos casos, el sistema puede solicitar automáticamente información adicional—por ejemplo, de un empleador o institución educativa.

¿Cuánto cuesta presentar documentos?

La tarifa de procesamiento depende del tipo de permiso:

● 340–640 PLN — revisión de la solicitud;

● 100 PLN — emisión de una tarjeta de residencia.

Las autoridades también aconsejan no esperar hasta el último día para presentar documentos para evitar dificultades técnicas u organizativas.

El lanzamiento de MOS 2.0 simplificará significativamente el proceso de legalización para los extranjeros, particularmente los ucranianos, que constituyen uno de los grupos más grandes de solicitantes. Al mismo tiempo, es importante preparar los documentos correctamente y tener en cuenta todos los requisitos. En casos complejos—por ejemplo, al cambiar la base de residencia o presentar solicitudes no estándar—es recomendable consultar a especialistas. En particular, a través de Visit Ukraine, se encuentran disponibles servicios de abogados de inmigración para ayudar a los ucranianos a preparar correctamente los documentos y evitar rechazos.

¡Te recordamos! Los ucranianos en Polonia deben actualizar sus datos de PESEL UKR antes del 31 de agosto de 2026. Lee sobre quién está obligado a hacer esto, qué documentos se necesitan y qué sucederá si no se cumplen los requisitos.

Foto: aileenchik / Freepik

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