Nouvelles règles de congé maladie en Pologne à partir de 2026 : ce qui changera pour les Ukrainiens et comment ne pas perdre d'avantages

En 2026, la Pologne changera les règles concernant le congé maladie et renforcera le contrôle sur les prestations. Découvrez comment les nouvelles exigences de la ZUS affecteront les Ukrainiens, quand le L4 peut être vérifié, et pour quoi vous pouvez perdre votre congé maladie

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En 2026, la Pologne mettra à jour de manière significative les règles d'émission des certificats de congé maladie (L4). Les changements concernent le contrôle, la validité des certificats de congé maladie et la responsabilité en cas d'abus. Les nouvelles règles entreront en vigueur le 27 janvier 2026, certaines dispositions entrant en vigueur le 5 mars et en avril 2026. Cela a été rapporté par relocate.to.

Le principal objectif de la réforme est de renforcer le contrôle dans le système d'assurance sociale et de réduire le nombre de certificats de congé maladie injustifiés. Pour les Ukrainiens qui travaillent en Pologne et ont une assurance maladie, ces changements revêtent une importance pratique.

Qui contrôle le congé maladie en Pologne et pourquoi les règles changent-elles ?

Le congé maladie est contrôlé par ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych), l'institution responsable de l'assurance sociale dans le pays. Les législateurs donnent à ZUS des pouvoirs élargis pour :

● réduire les abus de congé maladie ;

● standardiser les approches des inspections ;

● augmenter la responsabilité des employés, des médecins et des employeurs.

L4 en Pologne à partir de 2026 : changements clés

Contrôle renforcé des congés maladie pour s'occuper des proches

À partir de maintenant, ZUS a le droit de vérifier les congés maladie délivrés pour s'occuper d'un membre de la famille malade. Dans le cadre de la vérification, l'institution peut demander officiellement des explications :

● de l'employé ;

● de l'employeur ;

● du médecin qui a délivré le L4.

Les mêmes vérifications s'appliqueront aux personnes qui ont perdu leur droit à l'assurance maladie mais continuent à utiliser le congé maladie.

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Limitation de la validité du congé maladie sans examens supplémentaires

À partir de 2026, les congés maladie délivrés sans examens médicaux supplémentaires seront valables pendant au maximum 14 jours. Après cela, le patient est tenu de demander à nouveau une assistance médicale pour confirmer son incapacité à travailler.

Remarque importante : travailler pendant un congé maladie peut entraîner la perte de tous les avantages, même si le congé maladie a été délivré légalement.

Sanctions pour abus de congé maladie

Les nouvelles règles prévoient des sanctions pour les employés qui utilisent le congé maladie sans raison valable. En même temps, les établissements médicaux qui délivrent des L4 sans motifs valables seront également tenus responsables.

Un incitatif financier pour le contrôle est également introduit pour les employeurs : le financement des congés maladie peut être réduit si les employés de l'entreprise sont en congé maladie trop souvent.

Qui prendra des décisions à ZUS à partir d'avril 2026

À partir d'avril 2026, non seulement les médecins seront impliqués dans l'examen des cas à ZUS. Les personnes suivantes seront impliquées dans la prise de décisions dans des cas spécifiques (en particulier, les cas de réhabilitation) :

● infirmières ;

● physiothérapeutes ;

● stagiaires ;

● spécialistes ayant au moins cinq ans d'expérience professionnelle.

Le système de rémunération pour ces experts changera également : la rémunération sera déterminée au niveau du salaire moyen en Pologne.

Qui n'est pas concerné par les changements

Les nouvelles règles ne s'appliquent pas aux personnes qui :

● ne sont pas en relation de travail en Pologne ;

● ne sont pas soumises à une assurance maladie obligatoire.

En d'autres termes, si une personne n'est pas officiellement employée et n'est pas assurée, ces changements ne s'appliquent pas à elle.

Pour les Ukrainiens travaillant en Pologne, les nouvelles règles signifient prêter plus d'attention aux détails : statut d'assurance correct, bonne complétion des formulaires L4 et respect des conditions de congé maladie. Dans des situations difficiles — par exemple, lors du changement d'employeur, de la perte d'assurance ou de doutes sur la légalité du congé maladie — il est conseillé de contacter des avocats en immigration chez Visit Ukraine, qui aident les Ukrainiens à comprendre leurs droits aux prestations sociales, leur statut légal et leur interaction avec les institutions polonaises.

Nous vous rappelons ! La Pologne se prépare à changer les règles d'emploi des étrangers et à abolir les privilèges spéciaux pour les Ukrainiens. Lisez quels permis de travail seront requis à partir de 2026, qui sera concerné par la période de transition et quelles sanctions seront imposées en cas de violations.

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