La Polonia lancia MOS 2.0: come gli stranieri possono legalizzare il loro soggiorno online nel 2026

La Polonia sta lanciando il nuovo sistema MOS 2.0 per la legalizzazione online degli stranieri. Scopri come inviare documenti da remoto, quali sono i requisiti e cosa cambierà per gli ucraini nel 2026

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La Polonia sta preparando una grande revisione digitale del suo sistema di immigrazione. Come riportato dal portale governativo www.gov.pl, il paese sta lanciando una nuova piattaforma statale, MOS 2.0, che consentirà agli stranieri di richiedere la residenza legale interamente online. Questo è uno dei cambiamenti più significativi nelle procedure di immigrazione degli ultimi anni e si prevede che semplifichi notevolmente il processo per i richiedenti.

Quando entrerà in funzione il nuovo sistema MOS 2.0?

A partire dal 27 aprile 2026, sarà possibile richiedere un permesso di soggiorno temporaneo o permanente, nonché ottenere lo status di residente di lungo periodo nell'UE, esclusivamente online, tramite il nuovo portale MOS.

Una volta avviata la piattaforma, le domande cartacee saranno completamente abolite e tutte le procedure passeranno al formato digitale.

Allo stesso tempo, si consiglia agli stranieri il cui periodo di soggiorno legale scade prima del 27 aprile 2026 o entro circa due settimane da tale data di non rimandare la presentazione dei documenti. In tali situazioni è opportuno presentare la domanda in formato cartaceo prima dell’avvio del nuovo sistema.

Si prega di notare che i documenti cartacei devono essere consegnati all'ufficio del voivodato entro e non oltre il 26 aprile 2026. La data di spedizione postale non ha alcuna rilevanza: ciò che conta è il giorno in cui la domanda viene ricevuta dall'ente.

Se i documenti perverranno dopo il termine stabilito, non saranno esaminati e saranno lasciati in sospeso.

Come funzionerà il sistema MOS 2.0?

La nuova piattaforma consentirà di completare la maggior parte delle procedure da remoto, senza la necessità di una visita iniziale all'ufficio. In particolare, gli utenti potranno:

● compilare il modulo di richiesta online;

● salvare la richiesta e tornare ad essa in seguito;

● caricare i documenti richiesti;

● inviare la richiesta da remoto.

L'autenticazione sarà effettuata tramite il servizio governativo login.gov.pl — utilizzando il Profil Zaufany o altri strumenti di identificazione elettronica.

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Come posso richiedere la legalizzazione del soggiorno?

La procedura di presentazione dei documenti in MOS 2.0 consisterà in tre passaggi principali:

1. Compilazione del modulo di richiesta elettronico.

2. Caricamento dei documenti.

3. Firma della richiesta con una firma elettronica.

Dopo di che, il richiedente riceverà un UPO—una conferma ufficiale dell'accettazione dei documenti. Questo documento sostituisce di fatto il tradizionale timbro nel passaporto.

È necessario visitare l'ufficio di persona?

Nonostante la digitalizzazione del processo, le visite di persona non sono completamente eliminate. Un cittadino straniero può essere convocato presso l'ufficio provinciale per:

● impronte digitali;

● verifica dell'identità;

● presentazione di documenti aggiuntivi.

In altre parole, il sistema combinerà la presentazione online con elementi obbligatori di identificazione di persona.

Quali documenti devi preparare?

Per presentare una richiesta, è necessario preparare in anticipo copie digitali dei documenti. L'elenco principale include:

● una foto digitale;

● una scansione di tutte le pagine del passaporto;

● prova di pagamento della tassa amministrativa.

In alcuni casi, il sistema potrebbe richiedere automaticamente ulteriori informazioni—ad esempio, da un datore di lavoro o da un'istituzione educativa.

Quanto costa presentare i documenti?

La tassa di elaborazione dipende dal tipo di permesso:

● 340–640 PLN — revisione della richiesta;

● 100 PLN — emissione di una carta di soggiorno.

Le autorità sconsigliano anche di aspettare fino all'ultimo giorno per presentare i documenti per evitare difficoltà tecniche o organizzative.

Il lancio di MOS 2.0 semplificherà notevolmente il processo di legalizzazione per gli stranieri, in particolare per gli ucraini, che costituiscono uno dei gruppi più numerosi di richiedenti. Allo stesso tempo, è importante preparare correttamente i documenti e tenere conto di tutti i requisiti. In casi complessi—ad esempio, quando si cambia la base per la residenza o si presentano richieste non standard—è consigliabile consultare specialisti. In particolare, attraverso Visit Ukraine, sono disponibili servizi di avvocati per l'immigrazione per aiutare gli ucraini a preparare correttamente i documenti e evitare rifiuti.

Ti ricordiamo! Gli ucraini in Polonia devono aggiornare i loro dati PESEL UKR entro il 31 agosto 2026. Leggi su chi è tenuto a farlo, quali documenti sono necessari e cosa succede se i requisiti non vengono soddisfatti.

Foto: aileenchik / Freepik

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