Documentos requeridos para heredar bienes raíces en Ucrania: Una lista completa

El proceso de registrar una herencia de bienes raíces en Ucrania requiere presentar un conjunto específico de documentos a un notario. La ausencia o la preparación incorrecta de cualquiera de estos documentos puede impedirte obtener un certificado de herencia. Aprende más sobre la lista de documentos requeridos, qué hacer si se pierden y la opción de establecer la propiedad a través de los tribunales

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Heredar bienes raíces en Ucrania implica compilar un conjunto de documentos que deben ser presentados a un notario. El Ministerio de Justicia de Ucrania subraya que los errores en los documentos o su ausencia pueden retrasar significativamente el proceso de obtención de un certificado de herencia.

Explicamos a continuación exactamente qué documentos deben prepararse, qué hacer si se pierden y en qué prestar atención.

Cómo averiguar qué documentos se requieren para un caso de herencia específico

Después de abrir el caso de herencia, el notario determina la composición de la herencia y proporciona al heredero un aviso por escrito que enumera los documentos que deben reunirse para emitir un certificado de herencia. Esta lista se adapta individualmente dependiendo del tipo de propiedad y la base de la herencia—por ley o por testamento. Por lo tanto, el primer paso es contactar a un notario y obtener este certificado.

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Lista de documentos clave para heredar bienes raíces

Para formalizar la herencia de bienes raíces, se deben proporcionar los siguientes documentos al notario:

1. El certificado de defunción del fallecido. Este es emitido por la oficina del registro civil. El notario también puede verificar de forma independiente el hecho de la muerte a través del Registro Estatal de Actos de Estado Civil de los Ciudadanos. En ausencia de un certificado de defunción, el notario puede solicitar una copia de la entrada del registro civil o un extracto completo del registro. Una defunción registrada en el extranjero debe ser confirmada por un documento de la autoridad competente del estado extranjero, que debe ser legalizado para ser válido en Ucrania, excepto en los casos previstos por tratados internacionales.
2. El pasaporte del heredero y el número de identificación fiscal (si está disponible).
3. Documentos que confirmen la relación familiar con el fallecido (para sucesión intestada). Estos incluyen un certificado de nacimiento, un certificado de matrimonio, copias de decisiones judiciales finales que establezcan el hecho de relaciones familiares u otras relaciones, así como documentos relevantes emitidos por autoridades de estados extranjeros.
4. El testamento original o un duplicado del mismo (para sucesión testamentaria).
5. Documentos que establezcan el título de propiedad de bienes raíces. Estos incluyen un contrato de compra-venta, un contrato de donación, un contrato de usufructo, un certificado de propiedad, un acuerdo sobre la división de la propiedad heredada, un título estatal para un terreno, etc.
6. Pasaporte técnico de la propiedad inmobiliaria (si está disponible).
7. Documentos que confirmen la convivencia con el fallecido en el momento en que se abrió la herencia. Estos pueden incluir un extracto del registro comunitario local, un certificado de registro de residencia, un pasaporte ucraniano en forma de libreta con una marca de registro (para herencias abiertas antes del 1 de diciembre de 2021), una decisión judicial, etc.

1. Las personas registradas junto con el fallecido y que residían con él o ella en la fecha de la muerte se consideran que han aceptado la herencia sin presentar una solicitud.

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Pérdida o Daño de Documentos de Título: Procedimiento

La ausencia de documentos que confirmen la propiedad del fallecido sobre bienes raíces no resulta automáticamente en la pérdida del derecho a heredar. El procedimiento para obtener duplicados depende del tipo de propiedad y del documento en sí. Los duplicados de documentos certificados o emitidos por un notario se emiten a solicitud por escrito de las personas respecto de las cuales se realizó el acto notarial, sus sucesores en el título, herederos o el ejecutor del testamento, así como a solicitud del notario que maneja el caso de herencia.

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Presentación de una demanda para establecer la propiedad de la propiedad heredada

Hay situaciones en las que es imposible restaurar los documentos de título. En tales casos, el heredero puede presentar una demanda para establecer la propiedad de la propiedad heredada. Antes de hacerlo, se deben realizar dos pasos: presentar una solicitud al notario para aceptar la herencia dentro de los seis meses posteriores a la muerte del testador y obtener un rechazo por escrito del notario para realizar actos notariales.

Durante el proceso judicial, el heredero debe fundamentar su derecho a la propiedad, proporcionar todas las pruebas disponibles y, si es necesario, llamar a testigos. El tribunal también solicita de forma independiente información de las autoridades competentes para determinar la validez de las reclamaciones sobre la propiedad heredada. La decisión del tribunal que reconoce la propiedad sirve como base para el registro estatal. Una vez que la decisión se vuelve definitiva, el heredero solicita a un notario o al Centro de Servicios Administrativos el registro de la propiedad.

¿Por qué es importante verificar los documentos con anticipación?

La verificación oportuna de la disponibilidad y correcta ejecución de todos los documentos ayuda a evitar retrasos y complicaciones en el proceso de herencia. Esto se aplica tanto a los propietarios de la propiedad como a los herederos potenciales—es aconsejable asegurarse de que la documentación esté en orden incluso antes de que se abra la herencia.

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El procedimiento para registrar la herencia de bienes raíces implica numerosos matices legales, y un error en cualquier etapa puede resultar en pérdida de tiempo o incluso en la pérdida de derechos de propiedad. El portal Visit Ukraine ofrece los servicios de un abogado especializado en bienes raíces que puede ayudar a resolver disputas sobre la propiedad, manejar asuntos de herencia, preparar y gestionar transacciones, verificar documentos y otros problemas relacionados con bienes raíces.

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Foto: Magnific

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