Nuove regole per il congedo per malattia in Polonia dal 2026: cosa cambierà per gli ucraini e come non perdere i benefici

Nel 2026, la Polonia cambierà le regole per il congedo per malattia e inasprirà il controllo sui benefici. Scopri come i nuovi requisiti ZUS influenzeranno gli ucraini, quando L4 può essere controllato e per cosa puoi perdere il congedo per malattia

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Nel 2026, la Polonia aggiornerà significativamente le regole per l'emissione dei certificati di malattia (L4). Le modifiche riguardano il controllo, la validità dei certificati di malattia e la responsabilità per abusi. Le nuove regole entreranno in vigore il 27 gennaio 2026, con alcune disposizioni che entreranno in vigore il 5 e aprile 2026. Questo è stato riportato da relocate.to.

Il principale obiettivo della riforma è rafforzare il controllo nel sistema di assicurazione sociale e ridurre il numero di certificati di malattia ingiustificati. Per gli ucraini che lavorano in Polonia e hanno un'assicurazione sanitaria, queste modifiche sono di importanza pratica.

Chi controlla i certificati di malattia in Polonia e perché le regole stanno cambiando?

I certificati di malattia sono controllati dal ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych), l'istituzione responsabile dell'assicurazione sociale nel paese. I legislatori stanno dando al ZUS poteri ampliati per:

● ridurre gli abusi sui certificati di malattia;

● standardizzare gli approcci ai controlli;

● aumentare la responsabilità di dipendenti, medici e datori di lavoro.

L4 in Polonia dal 2026: cambiamenti chiave

Controllo rafforzato sui certificati di malattia per la cura dei familiari

Da ora in poi, il ZUS ha il diritto di controllare i certificati di malattia emessi per la cura di un familiare malato. Nell'ambito del controllo, l'istituzione può richiedere ufficialmente spiegazioni:

● dal dipendente;

● dal datore di lavoro;

● dal medico che ha emesso l'L4.

Gli stessi controlli si applicheranno alle persone che hanno perso il diritto all'assicurazione sanitaria ma continuano a utilizzare i certificati di malattia.

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Limitazione della validità dei certificati di malattia senza esami aggiuntivi

Dal 2026, i certificati di malattia emessi senza esami medici aggiuntivi saranno validi per non più di 14 giorni. Dopo di che, il paziente è tenuto a cercare nuovamente assistenza medica per confermare la propria incapacità lavorativa.

Nota importante: lavorare mentre si è in malattia può comportare la perdita di tutti i benefici, anche se il certificato di malattia è stato emesso legalmente.

Penalità per abusi sui certificati di malattia

Le nuove regole prevedono sanzioni per i dipendenti che utilizzano i certificati di malattia senza un valido motivo. Allo stesso tempo, le istituzioni mediche che emettono L4 senza giustificato motivo saranno anch'esse ritenute responsabili.

Viene inoltre introdotto un incentivo finanziario per il controllo per i datori di lavoro: il finanziamento dei certificati di malattia potrebbe essere ridotto se i dipendenti dell'azienda sono in malattia troppo spesso.

Chi prenderà decisioni al ZUS da aprile 2026

Da aprile 2026, non solo i medici saranno coinvolti nella considerazione dei casi al ZUS. Saranno coinvolti nella presa di decisioni in casi specifici (in particolare, casi di riabilitazione):

● infermieri;

● fisioterapisti;

● tirocinanti;

● specialisti con almeno cinque anni di esperienza professionale.

Il sistema di remunerazione per tali esperti cambierà anche: la remunerazione sarà determinata a livello dello stipendio medio in Polonia.

Chi non è interessato dalle modifiche

Le nuove regole non si applicano alle persone che:

● non sono in un rapporto di lavoro in Polonia;

● non sono soggette a assicurazione sanitaria obbligatoria.

In altre parole, se una persona non è ufficialmente impiegata e non è assicurata, queste modifiche non si applicano a loro.

Per gli ucraini che lavorano in Polonia, le nuove regole significano prestare maggiore attenzione ai dettagli: stato assicurativo corretto, corretta compilazione dei moduli L4 e conformità alle condizioni per i certificati di malattia. In situazioni difficili — ad esempio, quando si cambiano datori di lavoro, si perde l'assicurazione o si hanno dubbi sulla legalità del certificato di malattia — è opportuno contattare avvocati per l'immigrazione di Visit Ukraine, che aiutano gli ucraini a comprendere i propri diritti ai benefici sociali, allo stato legale e all'interazione con le istituzioni polacche.

Ti ricordiamo! La Polonia si sta preparando a cambiare le regole per l'occupazione degli stranieri e ad abolire privilegi speciali per gli ucraini. Leggi su quali permessi di lavoro saranno richiesti dal 2026, chi sarà interessato dal periodo di transizione e quali sanzioni saranno imposte per le violazioni.

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