Rezerwacja pracowników w 2026 roku: Nowe zasady dla firm, pracowników w niepełnym wymiarze godzin i przedsiębiorstw kluczowych

Rada Ministrów zaktualizowała zasady rezerwacji pracowników podlegających służbie wojskowej, czyniąc system bardziej przejrzystym i lepiej chronionym przed nadużyciami. Dowiedz się, co się zmieniło dla firm, pracowników w niepełnym wymiarze godzin i pracowników zarezerwowanych oraz jakie kroki należy podjąć teraz

Pomoc prawna dla Ukraińców w Ukrainie i za granicą

POBIERZ

Rada Ministrów zatwierdziła decyzję o poprawie systemu rezerwacji poborowych. Jak wyjaśnia Ministerstwo Gospodarki nowe zasady nie eliminują rezerwacji dla firm — ich celem jest znalezienie równowagi między potrzebami obrony narodowej a gospodarką oraz zapewnienie, że rezerwacje są przyznawane przedsiębiorstwom i pracownikom, którzy są naprawdę krytyczni dla państwa w czasie wojny.

Przeczytaj także: Na jakich zasadach mężczyźni mają prawo podróżować za granicę w 2026 roku?

Rezerwacje dla pracowników w niepełnym wymiarze godzin: jeden pracownik — jedna kwota

Jedna z kluczowych zmian dotyczy pracowników, którzy mają kilka miejsc pracy. Od teraz osoba podlegająca służbie wojskowej będzie liczona do kwoty rezerwacji tylko w jednym przedsiębiorstwie — niezależnie od tego, ile miejsc pracy posiada.

Jednocześnie to przedsiębiorstwo nie musi być ich głównym miejscem zatrudnienia. Jeśli osoba pracuje w kilku firmach jednocześnie, może być zarezerwowana w dowolnej z nich — ale tylko w tej, która uwzględniła ją w swojej kwocie. Główna zasada jest prosta: jedna osoba podlegająca służbie wojskowej — jeden wpis w systemie rezerwacji, niezależnie od liczby umów o pracę.

Potwierdzenie statusu przedsiębiorstwa krytycznego

Przedsiębiorstwa są zobowiązane do ponownego złożenia dokumentów w celu potwierdzenia swojego statusu przedsiębiorstwa krytycznego — decyzje będą podejmowane na podstawie zaktualizowanych kryteriów po otrzymaniu pełnego zestawu dokumentów.

Agencja rządowa musi rozpatrzyć wniosek w ciągu nie więcej niż 10 dni roboczych. Kluczowym warunkiem dotrzymania tego terminu jest złożenie pełnego i dokładnego zestawu dokumentów bez błędów lub pominięć.

W okresie przejściowym aktualny status krytyczny przedsiębiorstw pozostaje w mocy, podobnie jak aktualna rezerwacja ich pracowników. Dlatego w najbliższej przyszłości nie są spodziewane drastyczne zmiany w statusie zarezerwowanych pracowników — ale nie jest wskazane opóźnianie ponownego potwierdzenia.

Nie chcesz przegapić ważnych aktualizacji i przydatnych artykułów? Zapisz się do naszego cotygodniowego newslettera!

Co się zmieniło dla właścicieli jednoosobowych, przedsiębiorstw państwowych i kryterium płacowe

Kilka ważnych wyjaśnień dotyczy konkretnych kategorii pracodawców i pracowników:

1. Właściciele jednoosobowi. Prawo nie przewiduje rezerwacji właścicieli jednoosobowych — ta zasada nie uległa zmianie.

2. Przedsiębiorstwa państwowe i komunalne. Zmiany dotyczące średniego wynagrodzenia ubezpieczonych osób ich nie dotyczą — kryterium płacowe dla tej kategorii przedsiębiorstw pozostaje bez zmian.

3. Kryterium płacowe. Odnosi się to do brutto średniego wynagrodzenia, tj. kwoty przed opodatkowaniem. Ważne jest, aby wziąć to pod uwagę przy dokonywaniu obliczeń podczas przygotowywania dokumentów.

Co powinien zrobić zarezerwowany pracownik?

Zarezerwowany pracownik nie musi samodzielnie zbierać dokumentów w celu potwierdzenia krytycznego charakteru swojego przedsiębiorstwa — to odpowiedzialność pracodawcy. Jednak warto zrobić kilka rzeczy samodzielnie:

● potwierdzić u pracodawcy, czy aktualna rezerwacja nadal obowiązuje;

● zweryfikować dokładność swoich danych rejestracyjnych w wojsku;

● wcześniej wyjaśnić swój status z wyznaczonym przedstawicielem firmy.

Co powinni zrobić upoważnieni przedstawiciele firm?

Upoważnieni przedstawiciele krytycznie ważnych firm mają znacznie więcej obowiązków. Przed końcem okresu przejściowego muszą:

● zweryfikować, czy firma spełnia zaktualizowane kryteria krytyczności;

● przejrzeć listę pracowników planowanych do rezerwacji;

● osobno zweryfikować status pracowników w niepełnym wymiarze godzin;

● ocenić średnie wynagrodzenie w firmie oraz wynagrodzenia kandydatów do zatrzymania;

● przygotować dokumenty do ponownego potwierdzenia krytyczności;

● nie odkładać składania dokumentów na ostatnią chwilę.

Gdzie można znaleźć zaktualizowane kryteria krytyczności?

Firmy powinny odwołać się do oficjalnych decyzji organów, które określają krytyczność w danym sektorze lub regionie. Po ponownym zatwierdzeniu kryteriów najnowsze informacje będą dostępne za pośrednictwem oficjalnych kanałów odpowiedniego ministerstwa, centralnego organu wykonawczego lub regionalnej administracji wojskowej.

Jeśli masz pytania prawne — dotyczące migracji, zatrudnienia, edukacji, biznesu, nieruchomości lub przetwarzania wiz — Visit Ukraine zatrudnia prawników specjalizujących się w różnych dziedzinach, którzy są gotowi udzielić spersonalizowanej porady dostosowanej do Twojej sytuacji.

Przypominamy! Ministerstwo Obrony Ukrainy przygotowuje dwustopniową reformę: od czerwca wzrosną płatności dla żołnierzy piechoty, a wprowadzony zostanie system kontraktów i priorytet demobilizacji. Przeczytaj co jeszcze zmieni się w mobilizacji i armii, według doradcy ministerialnego Serhii Sternenko.

Zdjęcie: Serhii Mykhalchuk/Global Images Ukraine via Getty Images

Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj najnowsze wiadomości i przydatne materiały o Ukrainie i świecie w sekcji Wiadomości.

Zalecamy zakup, aby zapewnić sobie bezpieczną i komfortową podróż do Ukrainy: 

Ubezpieczenie Visit Ukraine – ubezpieczenie obejmujące ryzyko wojenne dla wjazdu i podróży po Ukrainie;

Ubezpieczenie Visit Ukraine Motor TPL – ubezpieczenie samochodu z rozszerzonym zakresem w Ukrainie;

Porady prawne Visit Ukraine – kompleksowe wsparcie prawne przy wjeździe do Ukrainy;

Bilety Visit Ukraine – bilety autobusowe i kolejowe do/z Ukrainy;

Wycieczki Visit Ukraine – największa internetowa baza wycieczek do Ukrainy na każdą kieszeń;

Hotele Visit Ukraine – hotele na komfortowy pobyt w Ukrainie;

Merch Visit Ukraine – patriotyczna odzież i akcesoria z dostawą na całym świecie.

© 2018-2026, Visit Ukraine. Użycie, kopiowanie lub przedruk materiałów na tej stronie dozwolone jest tylko z linkiem (hiperlinkiem dla publikacji internetowych) do Visit Ukraine.

Wszelkie prawa zastrzeżone.