Les reports ne sont désormais délivrés que par le Centre des services administratifs : qui est concerné par la nouvelle règle ?

Les appels personnels sont à nouveau obligatoires pour certains conscrits. L'Ukraine a modifié la procédure de demande de reports de mobilisation, et pour certaines catégories, les demandes ne peuvent être soumises que par le Centre des services administratifs (CSA) — sans alternatives en ligne ni représentants. Découvrez qui est concerné par la nouvelle règle, pourquoi le CSA n'accepte que des documents, et qui prend réellement la décision sur les reports.

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L'Ukraine a changé son approche pour demander et prolonger les reports de mobilisation. Pour certains conscrits, les demandes ne peuvent désormais être soumises qu'en personne au Centre des services administratifs, même s'ils utilisaient auparavant des services numériques ou soumettaient des documents en ligne.

Cela s'applique aux catégories de citoyens pour lesquelles l'extension automatique ou la soumission à distance n'est pas encore prévue par la loi. Dans de tels cas, les outils électroniques ne remplacent pas la présence personnelle du demandeur, et le CSA devient le point clé de réception des documents.

Qui doit se présenter au CSA en personne

La nouvelle règle s'applique, en particulier, aux catégories suivantes :

▪️ parents ou tuteurs élevant un enfant handicapé de moins de 18 ans ;

▪️ parents adoptifs et représentants légaux d'orphelins et d'enfants privés de soins parentaux ;

▪️ conscrits ayant atteint l'âge de 25 ans après avoir terminé une formation militaire de base ;

▪️ autres catégories dans les cas directement spécifiés par la législation en vigueur.

Dans toutes ces situations, c'est le CSA qui accepte les documents, mais ce n'est pas le CSA qui prend la décision.

Quel est le rôle du CSA et qui prend la décision

Comme l'explique le Ministère de la Transformation numérique de l'Ukraine, le CSA remplit une fonction exclusivement technique. L'administrateur du centre :

▪️ accepte la demande et le dossier de documents ;

▪️ vérifie leur disponibilité et les numérise ;

▪️ transfère les données via des systèmes électroniques d'État, y compris ceux liés au portail ‘Dія’, au centre de recrutement territorial concerné.

La décision finale d'accorder ou de refuser un report est prise par le CRT. Le CSA n'a pas le pouvoir d'approuver ou de rejeter une demande — il se contente de transmettre les documents et d'informer le demandeur du résultat.

Pourquoi la soumission personnelle est importante

La loi exige que le demandeur soit présent en personne. Les documents ne peuvent pas être soumis par des proches, des connaissances ou un avocat. La personne est personnellement responsable de l'exhaustivité et de l'exactitude des informations fournies.

Si des erreurs sont trouvées dans les documents ou si au moins un élément obligatoire est manquant, la demande peut être rejetée. Dans ce cas, la procédure devra être répétée avec un ensemble de documents corrigé.

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Quels documents devez-vous préparer

Avant de visiter le CSA, vous devez avoir avec vous :

▪️ passeport ukrainien ;

▪️ RNOKPP (code d'identification) ;

▪️ documents confirmant les motifs de report (certificats, décisions de justice, etc.) ;

▪️ votre adresse e-mail actuelle — c'est là que les notifications seront envoyées, y compris en cas de refus.

Après l'enregistrement de la demande, le système vérifie s'il existe déjà une autre demande active. Si la personne n'est pas enregistrée auprès de l'armée, l'examen est suspendu jusqu'à ce qu'elle soit enregistrée auprès du CRT concerné.

Que se passe-t-il après l'examen

Si la décision est positive, l'information sur le report est reflétée dans le document d'enregistrement militaire électronique. Le CSA informe le demandeur que le résultat est prêt et, si nécessaire, délivre un document papier mis à jour.

En cas de refus, la personne reçoit un message électronique expliquant les raisons. Une telle décision peut être contestée devant le tribunal.

Rappel ! L'Ukraine a simplifié les règles pour prolonger les reports de mobilisation, rendant le processus aussi automatisé et transparent que possible. La plupart des décisions sont désormais prises sans appels personnels, collecte de documents ou visites répétées au CRT. Découvrez quelles catégories de citoyens sont éligibles pour des prolongations automatiques de report et dans quels cas il est encore nécessaire de soumettre une demande.

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