Nuova procedura per la prenotazione del visto polacco: Cosa è cambiato dal 8 giugno

A partire dall'8 giugno 2026, è stato implementato un nuovo sistema di prenotazione presso i centri visti polacchi VFS Global: una lista d'attesa ha sostituito il processo di selezione diretta della data. Scopri come registrarti, quanto tempo hai per effettuare una prenotazione e cosa succede se non rispondi in tempo

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Dal 8 giugno 2026, è stato lanciato un sistema aggiornato per la prenotazione degli appuntamenti per la presentazione dei documenti presso i centri visti VFS Global in Polonia. Le modifiche si applicano a tutte le categorie di richiedenti e a tutti i tipi di visti, secondo visa.vfsglobal.by.

La principale differenza rispetto alla procedura precedente è che, dopo aver completato la registrazione, il richiedente non seleziona più immediatamente una data di visita. Invece, viene aggiunto a una lista d'attesa verificata per uno slot disponibile. Il sistema è progettato per snellire la coda e ridurre la frenesia attorno alle date "popolari".

Leggi anche: Quando gli ucraini hanno bisogno di un visto per la Polonia nel 2026 — Requisiti e regole attuali.

Passaggi chiave per la registrazione: cosa rimane invariato?

Nonostante il cambiamento nell'ultimo passaggio, la procedura principale di registrazione rimane la stessa:

● creare e attivare un account nel sistema VFS;

● selezionare un centro visti, una categoria di visto e una sottocategoria;

● caricare una foto del passaporto e inserimento automatico dei dati;

● sottoporsi a verifica dell'identità.

Dopo aver completato con successo tutti i passaggi, la domanda verrà automaticamente aggiunta alla lista d'attesa. Un'email di conferma con un numero di registrazione verrà inviata all'indirizzo email fornito.

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Come ottenere una data di presentazione dei documenti: la scadenza importante di 48 ore

Quando gli slot diventano disponibili presso il centro visti, il sistema invierà al richiedente un'email offrendo di prenotare una data e un orario per la visita. Hai 48 ore per confermare la prenotazione.

Questo è un punto cruciale: se il richiedente non seleziona uno slot di tempo disponibile entro questo periodo, la sua domanda verrà automaticamente rimossa dalla lista d'attesa. Ciò significa che dovrai ripetere il processo di registrazione dall'inizio. Pertanto, è importante monitorare attentamente la tua email e non ignorare i messaggi da VFS Global.

Come annullare la registrazione se non hai più bisogno di un visto?

Se le circostanze sono cambiate e non hai più bisogno di richiedere un visto, puoi annullare la tua registrazione da solo. Questo avviene attraverso il tuo account personale nel sistema VFS—senza la necessità di contattare il supporto o visitare il centro visti di persona.

Se hai domande sul tipo di visto, sui documenti richiesti o sullo stato legale all'estero — Gli avvocati per l'immigrazione in Ucraina sono pronti a fornire consulenze personalizzate.

Ti ricordiamo! A partire dal 18 maggio 2026, sono in vigore le nuove tariffe per le spese consolari presso l'Ambasciata e i Consolati dell'Ucraina in Polonia. Leggi quanto costano ora i servizi per i passaporti, la notarizzazione e la registrazione dei matrimoni, e chi è esente dal pagamento.

Foto: aileenchik / Freepik

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